Retour au bureau : 10 conseils pratiques pour reprendre en douceur sans vous noyer (trop rapidement)

Pour vous, managers publics, la rentrée signifie gérer des flux de mails qui vous attendent, les urgences et priorités politiques de vos élus et de votre direction, les sollicitations de vos équipes…

Votre priorité absolue :  sanctuariser du temps pour planifier avant de vous laisser absorber par les urgences des autres.

Voici 10 conseils pratiques à expérimenter dès votre retour au bureau !

1. Laisser votre message d’absence actif un jour de plus pour absorber les mails en instance.
2. Bloquer votre agenda public pendant 1 ou 2 jours en différant les réunions de direction ou d’Elus, histoire de vous « laisser du mou » avant de passer en mode action/réaction😊
3. Planifier les retrouvailles avec votre équipe : un temps de partage informel « café, croissants » 30 mn max pour prendre la température de l’ambiance de travail et faire passer certains messages de rentrée.

En agissant sur ces 3 premiers points, vous verrouillez vos 48 premières heures pour réinvestir votre fonction posément, sereinement et efficacement.

4. Faites le point en priorité avec votre N+1 pour passer en revue les dossiers délicats toujours en cours de traitement, et prendre connaissance des arbitrages politiques tombés pendant l’été, hiérarchiser les priorités, les « vraies » 😊
5. Trier vos mails par expéditeur, en portant votre attention sur la nature des dossiers, le degré de priorité calendaire. Traiter les mails internes avant de considérer les messages externes !
6. Appliquer la règle du vrai-faux-urgent ! Ne vous laissez pas avoir par « le tout prioritaire » surtout dès le retour de congés. Ce serait le meilleur moyen de supprimer les effets bénéfiques de votre pause estivale.

Ces conseils vous permettent de repartir du bon pied pour gagner en efficacité dans la gestion de votre temps et de lutter contre les rechutes pathologiques comme le risque de « tempsdinite » ou de « chronophagie » 😊

7. Côté équipe, fixez des points individuels courts de 15/20 minutes max pour identifier les besoins, blocages et objectifs de chacun.
8. Responsabilisez vos collaborateurs sur les dossiers en cours, en particulier sur ceux qui ont été traités en votre absence. La bonne posture pour alimenter la confiance et nourrir l’autonomie de vos collaborateurs.
9. Patientez jusqu’à la deuxième semaine pour vous engager dans de nouveaux projets ou réorganiser un service.
10. Protégez votre charge mentale en instaurant des plages de « portes fermées » sans interruption pendant 2 heures par jour pour vous concentrer sur vos dossiers de fond.

 

Mes longues années de pratiques et de connaissance de l’environnement territorial m’autorisent à vous offrir ces conseils qui exigeront, pour certains, un effort de permissivité. Mais je peux vous assurer que ce changement (qui ne dépend que de vous 😊) en vaut la chandelle. C’est votre cerveau, votre corps et plus globalement tout votre être qui vous remercieront.